Privacy Policy

Factor W interieurontwerp hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Factor W interieurontwerp houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw naderukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor de zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Factor W interieurontwerp zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.


  1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN KLANTEN OF LEVERANCIERS

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Factor W interieurontwerp verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • administratieve doeleinde
  • communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
  • het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht

    Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht.

Voor bovenstaande doelstellingen kan Factor W interieurontwerp de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • telefoonnummer zakelijk (vast en mobiel)
  • telefoonnummer privé (vast en mobiel)
  • emailadres zakelijk en privé
  • geslacht
  • geboortedatum

    Uw persoonsgegevens worden door Factor W interieurontwerp opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administraie voor maximaal 7 jaar.

 

  1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN PROSPECT, STAKEHOLDER-/LOBBYCONTACTEN EN OF GEÏNTERESSEERDEN

Persoonsgegevens van prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door Factor W interieurontwerp verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbreiven en/of gerichte contacten.
    Grondslag voor deze persoonsgegevens is de mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Factor W interieurontwerp de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • telefoonnummer zakelijk (vast en mobiel)
  • telefoonnummer privé (vast en mobiel)
  • emailadres zakelijk en privé
  • geslacht
  • geboortedatum

    Uw persoonsgegevens worden door Factor W interieurontwerp opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontact en/of geïnteresseerde.

 

  1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN NIEUWSBRIEF ABONNEES

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Factor W interieurontwerp verwerkt ten behoeve van de volgende doelsteling:

  • Het informeren van de persoon/bedrijf d.m.v. nieuwsuitingen
    Grondslag voor deze persoonsgegevens is het inschrijvingsformulier voor de Nieuwsbrief.

Voor bovenstaande doelstelling kan Factor W interieurontwerp de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • telefoonnummer zakelijk (vast en mobiel)
  • telefoonnummer privé (vast en mobiel)
  • emailadres zakelijk en privé
  • geslacht
  • geboortedatum

    Uw persoonsgegevens worden door Factor W interieurontwerp opgeslagen ten beheove van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat men aangemeld is.

 

  1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN MEDEWERKERS

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Factor W interieurontwerp verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

  • Uitvoering geven aan de arbeidsovereeenkomst.

    Grondslag voor deze persoonsgegevens is de arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling kan Factor W interieurontwerp de volgende gegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • telefoonnummer zakelijk (vast en mobiel)telefoonnummer privé (vast en mobiel)
  • emailadres privé
  • geslacht
  • geboortedatum
  • salarisgegevens
  • kopie ID
  • BSN nummer
  • bankgegevens

 Uw persoonsgegevens worden door Factor W interieurontwerp opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dan men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

 

  1. VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan Factor W interieurontwerp geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van alle hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma
  • het verzorgen van de (financiële) administratie
  • het verzorgen van nieuwbrieven en uitnodigingen
  • het verzorgen van de uitvoering van een door Factor W interieurontwerp ontworpen interieurontwerp/advies

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan een andere partij verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is toegestaan. 
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons) gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij dan ook verplicht deze gegevens te verstrekken. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

BINNEN DE EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU

MINDERJARIGEN
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN
Factor W interieurontwerp bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeel de volgende maatregelen genomen:

  • Wij gebruiken een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische problemen
  • Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

 

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens werlke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze medewerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan verneomde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

KLACHTEN

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hiervoor direct contact metn ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.


VRAGEN

Als u naar aanleiding van ons Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website.